Ce lundi 22 juin 2020, dans la Communauté de Michael Archanges de Kibeho a eu lieu la réunion du Conseil d’Administration (CA) de Kibeho Pilgrimage Center Ltd (KPC). Cette réunion a débuté à 9h30, dirigé par le pésident de ce CA, le Père Jean Paul Nyabyenda sac. Les membres dudit CA ont repondu présents à l'Invitation, à l'exception de deux membres, qui ont eu des empêchements. Ils ont néanmoins, délégué comme le prévoit les statu des entreprises commerciales. Il s’agit du P. Jérôme qui a délégué le P.Jean Paul et le Père Chrysante qui a délegué le Père François. Signalons que cette réunion devrait se passer au mois d'Avril mais dû à la Pendemie de Covid 19, elle a été reportée jusqu'aujourd'hui. Figuré à l’ordre du jour les points suivants :

1 . Lecture du rapport de la réunion précédente 

2. Approbation de l’ordre du Jour de la présente séance. 

3. Accueil de nouveaux membres du CA de KPC Ltd.

4. Lecture du rapport de gestion et financier 

5. Évaluation du Processus de transition.

6. Approbation des comptes arrêtés au 31 décembre 2019

7. Approbation des résolutions

• Approbation du rapport de gestion et financier 
• Approbation des comptes arrêtés au 31 décembre 2019
• Affectation du résultat
• Approbation de la provision budgétaire 2020
• Quittus aux administrateurs

8. Présentation nouveaux DG et DAF

9. Projet pour l’avenir

             a) Processus de l’adaptation de structure de KPC Lts pour sa reconnaissance à RDB

            b) Extension des activités du KPC Ltd

             c) Le document de Règlement d’Ordre Intérieur 

              d) Organigramme de KPC Ltd

 10. Programmation des Cas

 11. Questions divers.

Après le mot d'ouverture du Président du Conseil d'Adminitration de Kibeho Pelgrimage Center, le Père Jean Paul a accueilli les nouveaux membres de ce CA. Il s'agit du Père Sylvestre Mbarushimana, le Diacre Eric Habimana et le Fratri Gaspard qui est encore confiné à Nairobi dû au Covid 19. Dans cette réunion les participants ont eu des échanges enrichissants sur les points de l'Ordre du Jour et formulé des suggestions interresantes qu'ils vont soumettre au Conseil Provincial pour leur approbation. ils ont également apprécie le travail de romain abattu par le directeur du KPC Ltd et son équipe. Le CA a reconnu les défis auxquels fait face la direction de KPC Ltd , entre autres la question de structure, l'incompetence de certains ouvriers et la comptabilité qui n'est pas unifiée. Vu que le temps imparti pour la réunion n'était suffisant pour traiter tous les points de l'ordre du jour et que certains élèments importants manquaient dans le rapport financier, une réunion extraordinaire a été prevue le 15 juillet 2020 pour cette fin. La réunion a pris fin à 16h30.

Séance tenante

Le Père Zdzislaw Prusaczyk, sac  Directeur de KPC Ltd et le Père Emmanuel Twagirimana,sac le DAF de KPC Ltd

 Le Père Jean Paul Président du CA de KPC Ltd